De Lorca Institute, S.C. nous comprenons qu’il est essentiel de maintenir une relation transparente avec vous, par conséquent, ci-dessous, nous présentons notre politique de confidentialité, afin que vous soyez à tout moment dûment informé de la manière dont nous collectons et traitons en toute sécurité les données que vous nous fournissez.
Vos données seront traitées conformément à la législation en vigueur et, plus particulièrement, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données.
Une lecture attentive de notre Politique de Privacité vous fournira les informations dont vous avez besoin pour savoir quelle destination nous donnerons aux données que vous nous fournissez.
Si vous, ou une personne autorisée, nous avez fourni vos données, Lorca Institute, S.C., avec CIF: J70478193 nous sommes responsables de leur traitement. Ces données seront traitées conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, ou du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) concernant la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et la libre circulation de ces données.
Il est possible qu’il y ait d’autres personnes en charge des traitements que nous effectuons, dans ce cas, nous informerons toujours qui est la personne en charge de leur traitement, ainsi que leurs données d’identification.
À Lorca Institute, S.C. nous nous engageons à respecter l’obligation de confidentialité des données personnelles et notre devoir de les conserver. Pour cela, nous adoptons les mesures nécessaires pour éviter leur modification, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé conformément aux dispositions du Règlement.
Lorca Institute, S.C., via le site https://lorcainstitute.com dans la section correspondant à la Politique de privacité. Plus d’informations dans Avis juridique.
Les données personnelles que nous traitons sont:
· Celles que vous décidez de nous fournir volontairement.
· Les données dérivées des communications que vous entretenez avec nous.
· Les informations correspondant à votre propre navigation dans le cas des services en ligne, l’adresse IP ou les informations dérivées de cookies ou de dispositifs similaires (vous pouvez consulter notre Politique de Cookies sur le web).
· Ces informations qui sont disponibles dans des sources accessibles au public, auxquelles nous pouvons légitimement accéder.
· Les données issues de la relation contractuelle ou précontractuelle que vous entretenez avec nous, y compris votre image, vous informant toujours dans ce cas de la possibilité de capturer votre image.
· Celles que des tiers nous fournissent à votre sujet, pour lesquelles il existe une base légitime ou pour avoir obtenu votre consentement.
· Les données de tiers que vous nous fournissez, avec l’accord préalable du tiers en question.
À Lorca Institute, S.C. nous traitons vos données personnelles toujours dans le plus strict respect de la législation en vigueur. De plus, nous vous informons que nous disposons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité optimal, garantissant ainsi que seules les personnes ayant une autorisation y accéderont, que nous les garderons intactes, en évitant toute perte intentionnelle ou accidentelle et que nous avons renforcé les systèmes et services de traitement de données.
Les opérations, procédures et procédures techniques que nous effectuons de manière automatisée ou non automatisée et qui permettent la collecte, le stockage, la modification, le transfert et d’autres actions sur des données personnelles, sont considérées comme un traitement de données personnelles.
Le fondement de la licéité du traitement des Données Personnelles est celui qui résulte de la relation contractuelle ou précontractuelle, de la relation de travail ou de tout autre qui est nécessaire au traitement des données, tel que le consentement exprès.
Dans le cas de la réception de communications par ces moyens (e-mails, messages de réponse automatisés à partir de formulaires et autres systèmes de communication), nous vous informons que les messages sont destinés exclusivement à leur destinataire et peuvent contenir des informations privilégiées ou confidentielles. Si vous n’êtes pas le destinataire prévu, sachez que l’utilisation, la divulgation et / ou la copie non autorisée sont interdites en vertu de la législation en vigueur.
Conformément aux dispositions de la loi 34/2002 du 11 juillet, Services de la société de l’information et du commerce électronique, et de la directive 2002/58 / CE, nous vous informons que dans le cas où vous ne souhaitez pas recevoir de communications et des informations à caractère commercial à travers ce système de communication électronique, vous nous l’indiquez par ce même moyen en indiquant dans le sujet «RETRAIT DES COMMUNICATIONS COMMERCIALES» afin que vos données personnelles puissent être supprimées de notre base de données. Votre demande sera activée dans les 10 jours suivant son envoi. Dans le cas où nous ne recevons pas de réponse expresse de votre part, nous comprendrons que vous acceptez et autorisez notre entité à continuer à faire les communications susmentionnées.
Les données personnelles relatives aux personnes physiques, à Lorca Institute, S.C. que nous collectons par tous moyens, seront conservées tant que l’intéressé ne demandera pas leur suppression. De même, elles seront conservées tant que la relation à l’origine du traitement des données est maintenue, en respectant dans tous les cas les délais de conservation légaux. Après cette période, les données personnelles seront éliminées de tous les systèmes de Lorca Institute, S.C..
Il n’y aura pas de cession, de transmission ou de transfert de données personnelles, à l’exception de celles déjà informées, qui ne sont pas dues à une obligation légale. Si à la demande de l’Administration Publique ou des Institutions Autonomes dans le cadre des fonctions que la loi leur attribue expressément, vos données sont demandées, celles-ci seront transmises.
S’il y a cession, transmission ou transfert de données personnelles en dehors des cas prévus précédemment, vous en serez préalablement informé afin de pouvoir nous donner votre consentement le cas échéant.
Mais afin de nous organiser correctement, ayez de bonnes opérations et procédures qui garantissent une bonne gestion Lorca Institute, S.C. Il peut être nécessaire de faire appel aux services de conseillers, de professionnels ou d’autres sociétés de services pour traiter les données selon nos instructions.
Ce traitement pour le compte de tiers est réglementé dans un contrat qui consiste en un écrit ou une autre forme permettant de prouver sa célébration et son contenu, spécifiant expressément que la personne en charge du traitement traitera les données selon nos instructions, et ne les appliquera pas ou ne les utilisera pas à cette fin autre que celle qui figure dans ledit contrat, il ne les communiquera pas non plus, même pour leur conservation, à d’autres personnes.
Le règlement sur la protection des données vous accorde les droits suivants:
· Droit de révoquer tout consentement précédemment donné.
· Droit d’accès: Connaître le type de données traitées et les caractéristiques du traitement effectué.
· Droit de rectification: Pouvoir demander la modification des données inexactes ou fausses.
· Droit de portabilité: Pouvoir obtenir une copie au format interopérable des données en cours de traitement.
· Droit à la limitation du traitement dans les cas où il estime que ce n’est pas nécessaire.
· Droit de rétractation: Demander la cessation du traitement des données et leur suppression lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
De même, nous tenons à vous informer que vous pouvez retirer le consentement donné sans affecter la légalité du traitement déjà effectué, en adressant votre demande à la même adresse indiquée dans le paragraphe précédent. Dans ce cas, vous devez accompagner votre demande, d’une copie de votre pièce d’identité ou document prouvant votre identité.
Si vous souhaitez plus d’informations concernant le traitement de vos données, rectifier celles qui sont inexactes, vous opposer et / ou limiter tout traitement que vous jugez inutile, ou demander l’annulation du traitement lorsque les données ne sont plus nécessaires, vous pouvez écrire à Lorca Institute, S.C. à Hórreo, 33 – Ent. Izda., 15702 Santiago de Compostela (A Coruña), España ou par e-mail à info@lorcainstitute.com
· Cette communication doit refléter les informations suivantes : Nom et prénom de l’utilisateur, le sujet de la demande, l’adresse et les données justificatives.
· L’exercice des droits doit être effectué par l’utilisateur lui-même. Cependant, elles peuvent être exécutées par une personne autorisée en tant que représentant légal du représentant autorisé. Dans ce cas, la documentation qui prouve cette représentation de l’intéressé doit être fournie.
Nous vous rappelons également que vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD), si vous estimez que vos droits sont enfreints, à l’adresse suivante : Protección de datos C / Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680 – TELF: 901 100 099 – E-mail: ciudadano@agpd.es.
Nous détaillons ci-dessous les finalités du traitement des données effectué par certains ou tous les Responsables de Traitement listés ci-dessus.
ACTIVITÉ DE TRAITEMENT | OBJECTIF DU TRAITEMENT | BASE DE LÉGITIMATION |
---|---|---|
Gestion professionnelle | Gestion du personnel pour la formalisation d’un contrat de travail, contrôle de dossier, gestion de la paie, contrôle du temps, formation, plan de retraite et Prévention des Risques Professionnels. | Relation contractuelle |
Gestion fiscale et comptable | Traitement nécessaire au respect des obligations fiscales et comptables | Relation contractuelle Obligation légale du responsable Intérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers |
Gestion des contacts | Traitement des données pour pouvoir maintenir les communications avec les parties demandées | Relation contractuelle Intérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers Consentement exprès de l’intéressé/e |
Prévention des risques professionnels | Conformité à la législation en vigueur sur la prévention des risques professionnels et la surveillance de la santé | Relation contractuelle Obligation légale du responsable |
Gestion des candidates pour un emploi | Sélection du personnel et création d’emplois grâce à la gestion du curriculum, aux entretiens personnels et aux tests d’évaluation | Intérêts vitaux de l’intéressé ou d’autres personnes Consentement exprès de l’intéressé/e |
Communication informative et notifications | Diffusion des activités et notifications d’informations pertinentes liées à l’activité de l’entité | Intérêts légitimes prépondérants du responsable du traitement ou de tiers Consentement exprès de l’intéressé/e |
Gestion multimedia | Traitement d’images et / ou de vidéos pour diffusion dans les médias et réseaux sociaux et promotion d’activités | Consentement exprès de l’intéressé/e |
Gestion de clients | Traitement des données nécessaires au maintien de la relation commerciale / contractuelle avec les clients, facturation, service après-vente, envoi de promotions et publicité et fidélisation. | Relation contractuelle Relation commerciale |
Control de travail | Contrôle de la présence des employés au travail, contrôle des équipes et gestion des vacances, congés et autres sujets. | Relation contractuelle Intérêts légitimes prépondérants du responsable ou des tiers |
Gestion des clients potentiels | Être en mesure d’effectuer les communications nécessaires avec des clients potentiels et / ou d’autres parties intéressées, en envoyant des devis, tarifs, coûts des produits et autres informations demandées avant d’établir une relation contractuelle | Relation commerciale |
Gestion d’élèves | Données des étudiants pour contact, gestion commerciale, offre de services, gestion de classe, gestion des reçus de facturation, etc. | Consentement exprès de l’intéressé/e |
Gestion web | Gérer les demandes de renseignements, les contacts et les réclamations reçues via le site Web | Consentement exprès de l’intéressé/e |
Gestion des dossiers des élèves | Données de l’élève pour pouvoir réaliser le dossier académique selon la réglementation en vigueur en la matière | Consentement exprès de l’intéressé/e |